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  顺彩科技OA(Intelligent Office Automation智能办公自动化系统,也称顺彩科技智能管理信息化系统)是深圳市顺彩科技有限公司在精心研究现代企业管理和商业模式的基础上,参照了国内外各行各业超过500家先进企业的管理模式以及典型客户的实际需求,针对国内中小型企业管理特征而开发的一套智能协同管理系统。

 顺彩科技OA采用“大OA解决方案”,在国内首次将OA、HRM(人力资源管理系统)、ERP(进销存管理系统)、CRM(客户关系管理系统)等多种企业管理软件进行集成和融合,融合了以上多种管理软件的思想精髓与核心功能,打造出中国第一个全新概念的“大OA”,除了能满足协同办公的全部要求,更同时实现企业对HRM、ERP、CRM等管理软件的核心需求,为企业节省大量财力、物力,轻松实现企业信息一体化目标。

 顺彩科技OA采用最新的OA管理思维和最先进的平台化技术架构,拥有企业基础管理平台、沟通交流平台、行为管理平台、流程管理平台、人力资源平台、绩效考核平台、知识管理平台、营销管理平台、数据中心平台九大信息平台,382项功能,涵盖行为管理、沟通交流管理、流程管理、知识管理、绩效管理、数据中心管理等领域,有效解决企业发展中遇到的各种管理问题,帮助企业实现工作有序可控,管理规范高效,为国内中小型企业提供最适合中国企业管理特质的个性化管理及电子商务应用解决方案。

 顺彩科技OA针对中小企业管理特质,在技术架构设计中融入了中华传统哲学与管理智慧,构建了一个以员工为中心的协同办公平台。在实际应用中,顺彩科技OA融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体,尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台,以协助用户实现方便、快捷地实现内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合,为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。一、         我的办公桌

时尚的web2.0设计,按照喜欢窗口显示方式,随意进行拖动摆放。 
新闻——显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
通知——显示企业内部通知。
待阅——显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办——显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理,实现事找人工作模式。
温馨提示——显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
伙伴动态——显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程——显示当天的日程安排。
 二、        未阅信息
实时提醒用户当前需要处理的工作,如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等,并以颜色醒目区分,方便用户合理安排工作时间,提高工作效率。  
三、        公文管理
创新的“精确管理”模式下公文管理,更加适合中小企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理,均采用电子化流转方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕迹,真正实现无纸化办公。
四、        公共信息
企业信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。 
五、        在线交流
在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具,帮助企业规范的内部网络通信系统,实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具,它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点,使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式,更清晰的了解企业内部伙伴信息,例如:部门、职务、电话、个性签名等。 
六、        个人办公
个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作,大大提高个人办公效率。具体功能包括我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。 
七、        行政办公
行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理,检测使用冲突,合理调控。包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。 
八、        人力资源
人力资源模块提供包括招聘管理、合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理等企业人力资源管理的多个方面内容。 
九、        绩效系统
客户关系模块的具体功能包括客户销售、客户服务。客户回访、经理工作、财务工作和销售分析等;以客户为中心,以任务为目标,以协同技术为手段,通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握,有效提高销售人员工作效率,实现企业客户资源的最优化配置,在有效提升客户应用价值的同时,为企业创造最大的价值和利润。
十、        自定义模块
用户可以增加个性化的模块,可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型,每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果(即显示内容)也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。  
十一、            工作流程
提供可视化的自定义的流程设计工具,方便管理员更快捷的定制业务流程,提高企业的工作效率。并且支持对流程的管理,可查询当前业务流程的办理状态,可通过催办功能实现对相关人员进行催办,进行系统提醒和短信提醒,达到了协同办公的目的。 
十二、            系统管理
系统管理作为整个系统最为核心的模块,不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能,还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制,以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担,实现“快乐工作、高效管理”。
 
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